3 HAZİRAN 2012
HOMBURGTA YAPILAN
DEĞERLENDİRME TOPLANTISI TUTANAĞI
_______________________________________
Tutanak
3 Haziran 2012 Pazar Saat 16.00'da Homburg Fatih Camiinde yapilan 2012 Kutlu Dogum Organizasyonu degerlendirme toplantisinin gündem maddeleri ve alinan kararlar.
Gündem maddeleri:
1. Kuran-i Kerim okunmasi
2. Acilis ve Selamlama
3. 2012 Kutlu Dogum degerlendirmesi
4. Gelir gider ibrasi
5. Gelecek program icin öneriler
6. Dilek ve Temenniler
7. DITIB Eyalet Birliginden güncel bilgiler
8. Kapanis
1. Kuran-i Kerim okunmasi
Kuran-i Kerim: Cemalettin Torun (Merzig Din görevlisi)
2. Acilis ve Selamlama
DITIB Saarland Eyalet Birligi Baskan Yardimci Hamim Sahin katilimcilari selamladi.
Katilimcilar:
• DITIB Homburg
• DITIB Sulzbach
• DITIB Merzig
• DITIB St.Ingbert
• DITIB Saarbrücken
• DITIB Völklingen
• DITIB Eyalet Birligi
• Milli Görüs Luisenthal
• DITIB Neunkirchen
3. 2012 Kutlu Doğum değerlendirmesi
• Çocukların sahnede Ayet ve Hadis okumalarının devamına,
• İlahilerin sadece çağrılacak sanatcı tarafindan okunmasına,
• Din görevlilerinin Mevlüt ve Kaside okumalarınınn devamına,
• Proğram içesinde her görevlinin kendisine verilen süre içerisinde görevini bitirip zamanını aşmamasına,
• Sulzbach Din Görevlisi Yaşar KAPKARA’nın teklif ettiği, Proğramda görev alan bütün kişilere Yemek ve İçecek Gutschein’ının verilip verilmeyeceğinin 2013 Kutlu Doğum Proğramı Toplantılarında ele alınıp karara bağlanmasına,
• Sohbetçi ile sadece görevlendirilen kişinin ilgilenmesine, sohbet bittikten sonra konuşmacının da, proğram sonuna kadar, protokoldaki yerinde oturmasına,karar verildi.
4. Gelir - Gider ibrasi
DITIB Homburg dernegi baskani Mehmet Beyhan düzenlenen Kutlu Dogum programinin Gelir ve Giderlerini acikladi.
Gelir: 6410,91 € - Gider: 3433,49 € = Kasa durumu: 2977,42 €
Sponsor parasini ödemeyen derneklerin (DITIB Dillingen, DITIB Völlklingen/Ludweiler, DITIB Merzig, DITIB St.Ingbert) en kisa zamanda ödemeleri gerceklestirmeleri rica edildi.
5. Gelecek program icin öneriler
• Ev sahibi dernegin istiklal marsini canli söylemesi icin 5-6 cocuk görevlendirmesi.
• Kuran-i Kerim okunurken yemek satisina ara verilmesi.
• Konuk konusmacinin düzenlenecek programda en son cikmasi ve ondan sonra kapanis duasi okunmasi.
• Yemek ve icecek dagiliminin degistirilmesi.
• Cekilislerde ödüllerin büyük tutulmasi (Umre, Istanbul seyahati, Laptop vs.)
Satilacak biletlerin numarandirilmasi ve arka tarafina isim yazdirilmasi.
• Namaz vaktinde cift ezan okunmasi.
• Gelecek seneki programin Saarbrücken'de (07.,14. veya 21. Nisan 2013 tarihinde) olmasi. (Bu konuyu Hüseyin Yavas ve Irfan Amil üstlenmistir.)
6. Dilek ve Temenniler
DITIB Neunkirchen yönetiminden Levent Cinar DITIB Eyalet Birliginden bundan sonraki toplanti tarih ve saatlerinin kisa mesaj ile derneklere bildirilmesinin toplantilara katiliminin yükseltecegini belirtmistir.
7. DITIB Eyalet Birliginden güncel bilgiler
DITIB Eyalet Birligi Baskan Yardimcisi Hamim Sahin katilmcilari Birligin katettigi asamayi ve üzerinde oldugu isleri anlatti.
8. Kapanis
Katip: Samet Yarar (DITIB Eyalet Birligi)
___________________________________
28 OCAK 2012 CUMARTESİ SAAT 14.30'DA
LUDWEILER KOCATEPE CAMİİNDE YAPILAN TOPLANTI TUTANAĞI
Kutlu Dogum Haftasi Toplantisi
21/22.04.2012 tarihinde yapilmasi kararlastirilmis olan Kutlu Dogum Haftasi organizasyonunu görüsmek ve asagidaki gündem maddelerini istisare edip bir karara baglamak üzere 28.01.2012 tarihinde Völklingen-Ludweiler Kocatepe Camiinde saat 15:30-17:15'e kadar süren toplantida asagidaki gündem maddeleri hakkinda konusulup karara varildi veya arastirmasi yapilip 31.03.2012 tarihinde Homburg DITIB Camiinde saat 15:00'de yapilmasi kararlastirilmis olan toplantida konusulup karara baglanacaktir.
Gündem maddeleri:
1. Acilis konusmasi
2. Yoklama
3. Komite
4. Kasa
5. Salon
6. Yiyecek ve Icecek
7. Sponsor ve Afis
8. Biletler
9. Güvenlik
10. Sunucu
11. Dini program ve akisi
12. Denetleme Kurulu
13. Stand Satisi
14. Birdahaki Toplantinin tarihi ve yeri
15. Kapanis
1. Acilis Konusmasi
Acilis Konusmasi DITIB Saarland Eyalet Birligi Baskani Rasim Akkaya tarafindan yapildi.
Kurani Kerim: Hasan Günaydin
2. Yoklama
Toplantiya katilan Camiiler ve Derneklerimiz
• DITIB Völklingen-Ludweiler
• DITIB Völklingen-Wehrden
• DITIB Saarbrücken
• DITIB Sulzbach
• DITIB St.Ingbert
• IGMG Luisenthal
• DITIB Homburg
• DITIB Neunkirchen
• DITIB Schmelz
• DITIB Dillingen
• DITIB Saarland Eyalet Birligi
1. Komite
Kutlu Dogum Haftasini organize etmek icin 7 kisilik bir Komitenin olusturulmasina oybirligi ile karar verildi.
Komiteye seçilenler:
1. Hüseyin Yavas,
2. Irfan Amil,
3. Mehmet Beyhan,
4. Murat Bekar,
5. Erkan Kahveci,
6. Isa Ulus
7. Veysel Bozyigit
Ayrica Komite Baskani olarak Hüseyin Yavas, Baskan Yardimcisi olarak ise Irfan Amil uygun görülmüstür.
2. Kasa
DITIB Völklingen-Wehrden Camii yönetiminden Ünal Subasi gecen sene düzenlenen Kutlu Dogum Haftasinin Gelir ve Giderlerini okudu.
Gelir: 7733,16 € - Gider: 5565,21 € = Kasa durumu: 2167,95 €
3. Salon
Homburg-Reiskirchen'daki Salonun büyüklügü 400-450 kisi olusundan uygun görülmedi.
Yeni bir Salon bulunmasi icin bir haftalik süre verildi.
4. Yiyecek ve Icecek
Gelecek Yiyecek mikarinin 50% arttirilarak derneklere dagilimi söyle olustu:
• DITIB Völklingen-Wehrden ve Saarbrücken 600 Tane Lahmacun
• DITIB Sulzbach 15 Tepsi Börek
• IKM Völklingen 15 Tepsi Pasta
• MG Luisenthal 8 Tencere Sarma
• DITIB Völklingen-Ludweiler 8 Lehen Salata Cesitleri
• DITIB Homburg 300 Tane Gözleme
• DITIB Dillingen 15 Tepsi Tatli Cesitleri
• DITIB Merzig ve St.Ingbert 750 Tane Pogaca
• DITIB Schmelz 8 Lehen Makarna Salatasi
Satis icin her Dernegin 2 kisiyi belirlemesine ve bu kisilerin Kutlu Dogum Programina en gec 2 hafta kala Komiteye bildirilmesine karar verilmistir.
Sicak icecek Standini ev sahibi Dernegin üstlenmesine karar verilmistir.
1. Sponsor ve Afis
Afis ve Brösürlerle ilgilenmek üzere Milli Görüs Luisenthal Camii Din Görevlisi Isa Ulus oybirligi ile kabul edildi.
Sponsörlerle ilgilenmek üzere DITIB Saarland Eyalet Birligi yönetiminden Erkan Kahveci ve Milli Görüs Luisenthal Camii Din Görevlisi Isa Ulus oy birligi ile kabul edildi.
Derneklerimizin Sponsörleri en gec 25.02.2012 tarihine kadar bildirmeleri ve Sponsör Bedellerinde degisiklige gidilmemesine karar verilmistir.
2. Biletler
Biletlerin dagitimi ile ilgilenmek üzere Milli Görüs Luisenthal Camii Din Görevlisi Isa Ulus görevlendirildi.
Bilet fiyatlari oylamaya sunulmustur.
Oylama sonucu Biletlerin ön satista 2 €'ya normal satista 3 €'ya verilmesi oy cogunlugu ile kabul edilmistir.
Derneklerin ön satista satamadiklari Biletler Program baslamadan Komiteye teslim edilecek.
Normal satista alinan her Biletin yaninda Peygamber efendimizin Hayatini anlatan bir Kitapcigin verilmesi kararlastirildi.
3. Güvenlik
Güvenlikle ilgilenmek üzere Milli Görüs Luisenthal Camii yönetiminden Hüseyin Yavas, DITIB Saarbrücken Camii yönetiminden Irfan Amil ve DITIB Saarland Eyalet Birligi yönetiminden Murat Bekar görevlendirildi.
4. Sunucu
Sunuculugu yapmak üzere Proğramın yapılacağı Homburg Camii Din Görevlisi Veysel Bozyiğit görevlendirildi.
5. Dini program ve akisi
Sohbet yapmak icin Türkiyeden Emrullah Hatipoglu’nun getirilmesi uygun bulunmustur.
Sanatci olarak ise Engin Titiz'in cagrilmasina karar verilmistir.
Dini programin akisini berilemek üzere Din Görevlilerinin kendi aralarinda toplanti yapilmasina karar verildi.
6. Denetleme Kurulu
Denetleme Kuruluna DITIB Völklingen-Wehrden Camii yönetiminden Ünal Subasi ve DITIB Homburg Camii yönetiminden Mehmet Beyhan görevlendirildi.
7. Stand Satisi
Stand Satisi Toplantida teklif edilmis ve oy cogunlugu ile kabul edilmemistir.
8. Birdahaki Toplantinin tarihi ve yeri
Birdahaki Toplantinin 31.03.2012'da saat 15:00'de DITIB Homburg Camiinde yapilmasina karar verildi.
9. Kapanis
Kapanis konusmasi DITIB Saarland Eyalet Birligi Baskani Rasim Akkaya tarafindan yapildi.
Katip: Samet Yarar
___________________________________
TOPLANTI
28 OCAK 2012
CUMARTESİ 14.30
LUDWEILER KOCATEPE CAMİİ
| VÖLKLINGEN-Ludweiler |
| Dernek: |
DITIB Türkisch Islamische Kultur Verein e.V. |
Tel: |
06898/400417 |
| Camii İsmi: |
Kocatepe Camii |
Fax:
|
|
Sokak:
|
Mittelstr.1 |
Web: |
|
| PLZ / Şehir: |
66333 VÖLKLINGEN-Ludweiler |
__________________________________________
TUTANAK 1
23.01.2012 tarihinde Sulzbach Camiinde yapmış olduğumuz topantıda,
Homburg , St. Ingbert , Neunkirchen , Sulzbach, Saarbrücken , Lütweiler, Dillingen, Merzig ve Luisenthal Camiileri Din Görevlileri katılmışlardır.
Yapılan toplantıda, 2012 Kutlu Doğum Proğramı ile alaklı bazı hususların yanında, 2012 yılında Ditib Saarland Camileri Öğrencileri arasında yapılacak yarışmalar, Çanakkale ve İstiklal Marşı/ M. Akif Ersoy Proğramları hakkında mutaala yapılmıştır.
KUTLU DOĞUM PROĞRAMI İLE ALAKALI ALINAN KARARLAR:
1- 21-22 Nisan 2012 Pazar günü esas alınarak, Proğramın yapılacağı Homburg’taki salonun tutulması, Veysel Bozyiğit’in ilgileneceğine,
2- Diğer Bölgelerdeki ilgili dernekler ve Din Görevlileri ile irtibat kurulması,
3- Konuşmacı olarak çağırmayı düşündüğümüz Mehmet Okuyan ile Nihat Okuyan’ın, Emrullah Hatipoğlu ile Ayhan Engin’n, Fatih Keser ile de İsa Ulus’un irtibata geçmesine,
4- İlahi Okuyacak Grupla alakalı, Engin Titiz’le İsa Ulus’un irtibat kurmasına, ikinci bir İlahicinin çağırılıp çağırılmayacağının bir sonraki proğramda konuşulacağına,
5- Bayan Konuşmacı temin edilebileceğine, bu hususta Asiye Hanımla Veysel Bozyiğidin temasa geçmesine,
6- Proğram sunucusunun Veysel Bozyiğit olacağına,
7- Açılış Kuranı kerimini Yaşar Kapkara’nın, Kapanış Kuranı Kerim’ini Ayhan Engin’in, Kapanış Duasını Völklingen İslam Kültür Merkezinden bir Görevlinin yapacağına,
8- İsa Ulus’un İkindi ezanını, Akşam Ezanını … okuyacağına,
9- Çelebi Görpeli ile ………nin Natı Şerif okuyacağına,
10- Mevlid-ilahi-kaside faslında, Hasan Günaydın, Nihat Okutan ve Cemalettin Torun’un okuyacağına,
11- Öğrencilerden Şiir, her Camiiden ikişer Öğrencinin okuması için, Veysel Bozyiğidin, ayet ve hadis hazırlayacağına,
12- Proğramın sonunda izleyicilere yönelik hediyeli bir yarışmanın yapılacağına bu aşamada yaşar Kapkaranın soruların hazırlanmasında ve sorulmasında görev alacağına, aynı bölümde bir başka arkadaşa da sorumluluk verileceğine,
13- Katılımcılara peygamber efendimiz ile alakalı küçük bir kitapçığın hediye edilmesine, bu hususta İsa Ulus ve Ayhan Engin Hocalarımızın araştırma yapmalarına,
14- Haberleşmenin sağlıklı ve hızlı yapılabilmesi için, her görevli arkadaşın, elindeki bilgileri Yaşar Kapkara ile paylaşmasına, Y. Kapkaranın da bu bilgileri ilgili kişilere ulaştırmakla görevli olacağına,
15- Bu ve diğer konuların 28 Ocak 2012 Cumartesi günü Lutweiler de yapacağımız toplantıda tekrar görüşüleceğine, bu tarihe kadar kendi alanlarında araştırma yapacak görevlilerin, yaptıkları araştırma neticelerini bu toplantıya getirmelerine karar verilmiştir.
