Ana Hatları ile aşağıdaki Gündem maddeleri oluştu:
1. Açılış konuşması ve selamlaşma (Din hızmetleri Ataşesi Mehmet Türe )
2. Kur’anı-kerim ( Hasan Günaydın )
3. Yoklama
4. Sanatcı
5. Kasa
6. Biletler
7. Afiş ve Broşürler
8. Dini proğram ve akışı
9. Yiyecek ve içecek satışı
10. Güvenik
11. Sunucu
12. Denetleme Kurulu
13. Sponsörler
14. Sponsörlere Teşekkürname ve Hediye
15. İletişim ve Slayt gösterisi
16. Semazen gösterisi
17. Stand Satışı
18. Birdahaki Toplantının tarihi ve yeri
19. Konu haricinde gündeme gelen konular
20. Çanakkale Şehilerini anma Merasimi
21. Kapanış konuşması (Din hızmetleri Ataşesi Mehmet Türe )
22. Son olarak İsa Ulus Hocamızın Kuranıkerim okuması
1. Açılış konuşmasını ve Selamlama
Açılış konuşmasını ve Selamlaşma konuşmasını yapan din hızmetleri Ateşesi Mehmet Türe konuşmasına ek olarak şuan Alman Hükümetinin ve DİTİB’in gündeminde olan İslam dini ve alman okullarında din dersine dikkat çekip konunun ciddiyetini ve önemini vurgulayarak konu ile alakalı iki noktanın araştırılıp en kısa zamanda kendisine bilgi verilmesini istedi.
1. Saarland Eyaleti Üniverzitelerinin herhangi birinde İslam Teologi bölümünün olup olmadığının araştırılması
2. Saarland Eyaletinde Alaman Vatandaşı olup İlahiyatı bitirmiş ve Siyer ilmine sahip Alamncası mükemel olan herhangi bir Vatandaşımızın olup veya olmadığının araştırmasını yapmak üzere bir alan taramasının yapılmasını.
2. Saarbrücken Din Görevlisi Hasan Günaydının Ku’ran Okuması
Ana Gündem konusu olan- Kutlu doğum Proğramı organize toplantısı- ve gündeme gelen konular.
3 Yoklamada
Yoklamada Toplantıya katılan Camiiler ve Derneklerimiz
1. DİTİB Homburg
2. DİTİB Neunkirchen
3. DİTİB Dillingen
4. DİTİB St.Ingbert
5. IKMB Völklingen
6. MG Luisentahl
7. DİTİB Sulzbach
8. DİTİB Homburg
9. DİTİB Saarbrücken
10. DİTİB Merzig
11. DİTİB Schmelz
12. Saarland Eyalet Birliği DITIB
4. Sanatçı
Sanatcı konusunda bir önceki toplatılarda belirlemiş olduğumuz Alternatifler içinden Engin Titiz ve Sedat Uçan’ın proma dahil edilmesi oy birliği ile karara bağlandı
5. Kasa
Kasa işlerini yapmak üzere Völklingen Selimiye Cami Yönetiminden Ünal Subaşı oybirliği ile kabül edildi
Değişiklik yok
6. Biletler ve Satışı
Biletlerin satışı ile ilgilenmek üzere Neunkirchen Cami Başkanı Ahmet Kılıç görevlendirildi
Değişiklik yok
7. Afiş ve Bröşürler
Afiş Bröşür ve Teşekkür Belgeleri ile ilgilenmek üzere saarbrücken Cami Başkanı Turgut Demir ve Milli Görüş Luisental’ın Din Görevlisi İsa Ulus oy birliği ile kabül edildi
Not olarak : Afişin üzerine yerleşecek tüm Fotoğraf Belge ve Bilgilerin en kısa zamanda bu yetkili arkadaşlara yetkililer tarafında ulaştırılması önemle rica olundu.
Bazı eksik olan Belge ve Bilgilerden dolayı çalışmalar sürüyor bir sonraki toplantıda tekrar gündeme gelecek
8. Dini proğramın akışı
Dini proğramın akışını belirlemek üzere 08.02.2011 tarihinde Völklingen İslam Kültür Camiinde saat 15.00 de din Görevlilerinin kendi aralarında toplantı yapılmasına karar verildi.
Caminin Adresi : Moltkestrasse 12 a – 66333 Völklingen
9. Yiyecek ve içecek satışı
Yiyecek ve İçeceklerin satışıyla ilgilenmek üzere Bilal Duran görevlendirildi.
Değişiklik yok
10. Güvenlik ve düzen
Güvenlik ve Düzenle görevli Milli Görüş Luisentahl cami yönetiminden Hüseyin Yavaş söz alarak güvenlik ve tetbir açısından dolayı Salonun bazı giriş noktaları üzerinde bazı düşüncelerini dile getirerek bu konuda henüz bir gelişme olmadığını ama Güvenlik ve Düzeni sağlamak üzere 3 ekibin oluşturulmasını vurguladı.
1.Sabah Organizesi için 4 kişiden oluşan bir ekip
2.Akşam Toplama ve Temizlik için 4 kişiden oluşan bir ekip
3.Güvenliği sağlamak üzere 3 Erkek 1 Bayandan oluşan bir ekip
Bunlara tedbir açısından ilaveten yedeklerinde belirlenmesini dile getirerek bu arkadaşların isimlerini dernekler tarafından kendisine en gec 20.02.2011 tarihine kadar bildirilmesini önemle rica etti.
11. Sunucu
Sunuculuğu yapmak üzere Völklingen Selimiye Cami Din Görevlisi Nihat Okutan ve Luisentahl Milli Görüşün Din Görevlisi İsa Ulus görevlendirildi.
Değişiklik yok
12. Denetleme Kurulu
Denetleme Kuruluna Eyalet Birliği yönetim kurulundan Hamim Şahin ve Völklingen IK-Merkezi Cami Yönetiminden Süleyman Gültekin görevlendirildi.
Değişiklik yok
13. Sponsörler
Sponsörleri olan derneklerimiz Sponsörlerini en gec 06.02.11 tarihine kadar yetkili arkadaşa bildirsinler.
Bu konu gelecek toplantıda nihayetlendirilecek
Değişiklik yok
14 Sponsörlere yönelik Teşekkür belgesi ve Hediye:
Büyük Sponsörleri Resmini gösteren Slayt gösterisi ile Sahneye davet edip Sponsörlere Peygamber efendimizin hayatını anlatan Kitap takdim edilmesi.
Küçük Sponsörlere Peygamber efendimizin Hayatını anlatan bir Kitapcığın Takdim edilmesi kararlaştırıldı.
Değişiklik yok
15. İletişim ve Slayt gösterisi
İletişim ve Slayt güsterisini yapmak üzere Sulzbach Cami Din Görevlisi Yaşar Kapkara üstlendi.
Yaşar Hocanın görevine ek olarak : Din hızmetleri Ateşesi Yaşar Kapkara hocamız tarafından Kutlu doğum Proğramı ile alakalı bir İnternet sitesi oluşturmasını istedi.
16. Semazen gösterisi
Semazen gösterisinin Saarbrückenden Fatih Demirkan’ın yapmasına karar verilmişti Lakin Engin Titiz beyin bu konuya müdahale ettiği gündeme geldiğinden yetkili arkadaşımızın bunu tekrar Engin beyle konuşup bir sonraki toplantıda netleştirilecek.
17. Stand
Toplantı esnasında Stand alanlar
Serginin cinsi
1.MG Luisenthal 1 Stand Popcorn ve Pamuk Helva
2.DİTİB Sulzbach 1 Stand Textil
3.DİTİB Völklingen 1 Stand ?
Dernekler haricinde dışarıdan katılan
1.IKMB Völklingen 1 Stand Altın Gümüş Sarrafı
Stand konusunda dernekler arası bir Kitap sergisinin yapılması önerildi ve uygun bulundu sergiye katılmak isteyen Camiler
1.IKMB Völklingenden Halil Urhan
2.DİTİB Völklingenden Ünal Subaşı
3.DİTİB Saarbrückenden Turgut Demir
4.DİTİB Dillingenden Tekin Tosun
5.DİTİB Sulzbachtan Yaşar Kapkara
Bir sonraki toplantıda tekrar gündeme gelecek
18. Gelecek toplantı:
Birdahaki toplantının 26 Şubat 2011 de DITIB St.İngbert Camiinde saat 15.00 de yapılmasına karar verildi
Caminin Adresi : Keiserstrasse 164 – 66386 St.İngbert
Telefon numarası : 06894 / 381857
19. Konu haricinde gündeme gelen konular
1.12 Mart 2011 tarihinde yapılacak İstiklalmarşı ve Mehmet Akifi anma proğramının içeriğinin en gec 08.02.2011 tarihinde yapılacak toplantıda son halini almasına karar verildi
20. Çanakkale şehitlerini anma merasimi
Din hızmetleri Ateşesinin önerisi Çanakkale şehitlerini anma merasiminin 3 ayrı bölgede yapılmasını ve her yapılan Proğrama DİTİB Eyalet Birliğinin dahil edilmesini önerdi ve kabül edildi .Bölgeler aşağıdaki şekilde belirlendi.
Bölge 1 Bölge 2 Bölge3
Tarihi : 19.03.11 Tarihi :? Tarihi : 20.03.11
Neuenkirchen Schmelz Saarbrücken
St.Ingbert Dillingen Völklingen
Sulzbach Merzig
21. Kapanış Konuşması
Din hızmetleri Ateşesi Mehmet Türe
22. Kur’anı-kerim okunması
İsa Ulus
Dosthane Selamlarımla
Kâtip : Hamim ŞAHİN
